Se realiza un proceso de reconciliación entre el inventario físico y la información del auxiliar contable, tomando como llave común el código de barras.
Depende del tipo de viñeta, si son de plástico, la duración es aproximadamente 5 años, sin son de metal o algún material robusto, la duración s estima en 10 o más años.
En el mercado hay múltiples proveedores de viñetas impresas con código de barras, basta con que usted les de los códigos que desea imprimir. Otra opción es comprar un software y un impresor, todo depende de la demanda que se tenga.
El código de barras permite identificar cada activo fijo con un numero único, a través del cual se accesa a la información contable del mismo y a la vez permite controlar operativamente sus movimientos, altas, bajas, mantenimientos, etc.
Hay varios factores, el primero tiene que ver con el cumplimiento de normas fiscales exigidos en la mayoría de los países, las cuales exigen control de inventario de activos fijos con alguna frecuencia, esto implica con los métodos tradicionales de listados, muchas horas hombres y tiene un grado de error bastante alto. Esto nos lleva al tema de la eficiencia, la tecnología permite reducir el tiempo y los recursos hasta en un 80% para realizar procesos de control de activos fijos.
Las tecnologías de captura de datos permiten optimizar numerosos procesos, entre ellos la administración de activos fijos. En términos generales es posible implementar códigos de barras y lectores portátiles de datos en combinación con buenas prácticas para controlar y administrar confiablemente los activos fijos.
