Con SAP Business One es posible gestionar de forma flexible y eficaz en un mismo sistema ventas, finanzas, operaciones bancarias, compras, fabricación, inventarios y relaciones con los clientes. Con SAP Business One, sus empleados y usted podrán:

• Obtener una visión completa de la empresa desde un único sistema que da acceso a información empresarial crítica, totalmente actualizada. Puede proporcionar a los usuarios acceso inmediato a los datos que necesitan para gestionar su negocio.
• Ampliar su base de empresas y clientes teniendo una visión completa de los clientes en las áreas de ventas, distribución y finanzas que le ayuda a descubrir nuevas formas de atender a sus clientes de una forma más rápida y eficaz.
• Tener el control proactivo de su negocio gracias a flujos de trabajo y alertas automáticas, además de responder a los eventos clave del negocio y las necesidades de los clientes. Olvídese de "apagar fuegos" en la gestión diaria por la falta de información actualizada.
• Racionalizar sus operaciones, al integrar de forma homogénea todos los procesos clave de negocio tales como ventas, compras, almacenes y finanzas , lo que elimina errores y entradas de información redundante.
• Adaptarse a sus necesidades cambiantes, con herramientas fáciles de usar para adaptar SAP Business One a las necesidades específicas de cada empresa y a las preferencias individuales de los usuarios.
• Con SAP, implemente una solución con la que puede contar. SAP Business One es una solución de SAP, líder mundial en soluciones de software empresarial, comercializada a través de una amplia red global de partners certificados que proporcionan soporte y atención al cliente a nivel local.

• Contabilidad financiera
  puede organizar en un solo sistema todas las transacciones financieras, incluidos los libros mayores, asientos de diario, presupuestos y creación y mantenimiento de cuentas, con la ayuda de herramientas e informes completos.
• Presupuestos
  administre la creación, asignación y distribución de presupuestos. Utilice el seguimiento de presupuestos, elaboración de informes y alertas para notificar a los usuarios responsables cuando una transacción excede el límite mensual o anual del presupuesto.
• Operaciones bancarias
  puede realizar seguimientos de recibos de efectivo, extensión de cheques, depósitos, pagos por adelantado, pagos de tarjeta de crédito y conciliación de cuentas.
• Informes financieros
  realice reportes financieros fáciles de usar, incluyendo balance, cuentas de perdidas y ganancias, flujos de caja, informes de transacciones, comparativas entre distintos períodos e informes de presupuesto.

• Gestión de oportunidades de venta
  administre el proceso completo de ventas pasando por las distintas etapas de una venta. Rastree oportunidades y actividades de venta, analice su resultado y previsión de ingresos. Usted puede controlar y analizar las oportunidades de venta usando paneles de control e informe de ventas.
• Gestión de clientes a través de la Web
  para que, sea cual sea su ubicación, los equipos de ventas dispongan de una vía de acceso segura a los datos de los clientes. A través de una interfaz Web, los clientes pueden realizar consultas y comprobar el estado de sus pedidos en tiempo real.
• Integración de Microsoft Outlook
  importe información sobre clientes de SAP Business One a su lista de contactos de Microsoft Outlook. Las actividades y tareas que figuran en su calendario en SAP Business One pueden ser sincronizadas con su agenda de Microsoft Outlook.
• Soporte y atención al cliente
  permita que su equipo de soporte y servicio al cliente administre las garantías de clientes, contratos de servicio y atiendan las llamadas de servicio, además de rastrear todas las actividades de interacción con los clientes.
• Gestión de socios de negocio
  administre la información de datos principales para que distribuidores y partners de canal puedan realizar el seguimiento de contactos y oportunidades de venta, incluidos perfiles, resúmenes, balances de cuentas y análisis de proyectos de ventas.

• Ventas y entregas
  genere presupuestos, pedidos de cliente y plazos de entrega; actualice niveles de stock; elabore informes sobre los saldos actuales de los clientes y gestione toda la facturación y cuentas por cobrar.
• Comercio electrónico
  establezca un sistema totalmente integrado con el inventario y finanzas de la empresa. Puede crear una tienda on-line y presentarla con un catálogo, una cesta de compra, funcionalidades de procesamiento y notificación de pedidos, herramientas de configuración para el cliente y servicios online de atención al cliente.
• Compras
  administre y mantenga los contratos y transacciones con sus proveedores, incluyendo la emisión de órdenes de compra, actualizaciones de cantidades de stock, cálculos del valor de artículos importados, devoluciones y créditos, y procedimientos de pagos.
• Gestión de inventario
  gestione niveles de inventario, gestión de artículos, listas de precios, acuerdos especiales de precios, transferencias entre almacenes y transacciones de stock, todo mediante la integración con otros procesos como ventas y compras.
• Planificación de producción
  administre los materiales de producción necesarios mediante un proceso basado en un asistente que permite a los usuarios definir un escenario de planificación en cinco etapas fáciles y predecir la demanda según las previsiones.

• Recursos humanos
  capture información pertinente sobre cada empleado para mantener y administrar los registros e información de los empleados desde un solo lugar.
• Alertas automáticas
  defina sus propias alertas y procesos de trabajo mediante aprobaciones, procedimientos y etapas que se inician automáticamente cuando ocurre un evento específico.
• Reportes y paneles de control
  cree reportes y paneles de control intuitivos para cada aspecto de su negocio, incluyendo clientes y proveedores, ventas, flujo de caja, contabilidad, stock en almacén, estados financieros, cálculos de precios y actividades de clientes.
• Arrastrar y relacionar
  vea relaciones importantes entre los datos para obtener detalles exhaustivos sobre las transacciones. Simplemente seleccione los datos sobre los que desea más información y arrástrelos para colocarlos encima de otros datos.
• Personalización e integración
  permite a los usuarios agregar campos, cambiar formularios y personalizar búsquedas y reportes fácilmente. Tiene a su disposición un kit de desarrollo de software (SDK) estándar que consiste en objetos de negocio reutilizables y herramientas de personalización de la interfaz del usuario con las que adaptar e integrar SAP Business One de acuerdo a sus necesidades específicas de negocio y de su sector.