Lo que nadie te cuenta sobre el levantamiento de activos fijos (y por qué es vital para tu empresa)

July 17, 2025

Después de acompañar a decenas de empresas en levantamientos de activos fijos, puedo decirte algo con total seguridad: no hay nada más estratégico que conocer al detalle qué tienes y en qué condiciones está.

He visto compañías descubrir millones en activos olvidados, otras que enfrentaron auditorías críticas por no tener control, y algunas que optimizaron sus operaciones al identificar qué activos realmente generaban valor.

En todos los casos, el punto de partida fue el mismo: saber exactamente qué tienen, dónde está, en qué condiciones se encuentra… y si todavía existe.

¿Por qué no basta con “tenerlo en Excel”?

Porque el desorden en los activos fijos es más común de lo que parece. Y tiene consecuencias reales:

  • Un 30% de los activos registrados no existen físicamente en muchas organizaciones, según estudios de EY.
  • Hasta un 20% están mal ubicados, duplicados o mal clasificados, lo que distorsiona los balances y dificulta la toma de decisiones.
  • Una mala gestión puede derivar en sobrecostos por compras innecesarias, ineficiencias operativas o riesgos fiscales.

Lo que un levantamiento experto realmente logra

Un levantamiento de activos no es solo contar sillas y computadoras. Es una radiografía completa de tu operación. Bien hecho, te permite:

  • Identificar pérdidas o robos silenciosos.
  • Tener una base sólida para auditorías y cumplimiento.
  • Optimizar compras, mantenimiento y asignación de recursos.
  • Tomar decisiones basadas en hechos, no suposiciones.

Casos que lo demuestran

  • Un grupo industrial en Brasil detectó activos improductivos valorados en más de US$4 millones, los vendió y reinvirtió en tecnología.
  • Una universidad en México corrigió su inventario con más de 12,000 registros obsoletos, lo que mejoró su control fiscal y permitió migrar a contabilidad electrónica.
  • Una cadena minorista en Centroamérica mejoró su eficiencia operativa en un 18% tras integrar RFID para trazabilidad de activos en tiendas y bodegas.

Lo que realmente hace la diferencia

No se trata solo de levantar datos, sino de hacerlo con metodología, tecnología y criterio experto. En EJJE utilizamos tecnologías como RFID, códigos de barras y sistemas móviles que aceleran el levantamiento y aseguran precisión.

Nuestro equipo ha trabajado con empresas de diferentes sectores, desde retail hasta industria pesada, adaptando la estrategia según la operación y las necesidades reales.

Reflexión final

El control de activos fijos no es un “proceso administrativo”: es una herramienta de inteligencia operativa.

Y cuanto antes tengas esa visibilidad, más rápido podrás optimizar, planificar y crecer con base en información confiable.

📩 Agenda una reunión con nuestros expertos y te mostramos cómo lograrlo. Te garantizamos que el primer gran activo… será la información que descubras.

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