Inexactitud de stock y operaciones omnicanal: ¿Cómo manejarlo con éxito?

July 8, 2024

¿Hasta qué punto puedes manejar inexactitudes de stock en tus operaciones omnicanal? La respuesta es simple: muy poco. Si un cliente realiza un pedido en línea y no lo recibe dentro del plazo esperado porque no estaba en stock, las probabilidades de que vuelva a comprar contigo son muy bajas. De la misma manera, si tu sitio web informa que un producto está disponible en la tienda y resulta que no lo está, la confianza del cliente se verá afectada. Comprender por qué ocurren estos errores es esencial para prevenirlos y mantener la lealtad del cliente.

Retos en el mundo de la omnicanalidad instantánea

Las operaciones omnicanal, facilitadas por sistemas POS, como Retail Pro Prism, ayudan a los minoristas a minimizar errores actualizando el inventario en todos los canales automáticamente. Esto es fundamental, ya que en el cumplimiento omnicanal, los pedidos en línea se completan desde tiendas físicas, lo que ofrece una gran flexibilidad. Los clientes pueden comprar en línea y recoger en la tienda, o los minoristas pueden enviar el inventario desde un centro de cumplimiento al cliente. Esta estrategia tiene ventajas claras, como:

  • Entrega más rápida: Al utilizar tiendas físicas como centros de cumplimiento, se reduce el tiempo de entrega, mejorando la experiencia del cliente.
  • Mayores márgenes de beneficio: Al optimizar el uso del inventario disponible, se pueden reducir los costos y aumentar los márgenes de beneficio.
  • Costos de envío más bajos: Al despachar productos desde ubicaciones más cercanas al cliente, se reducen los costos de envío.
  • Menos devoluciones: Un manejo preciso del stock y un proceso de cumplimiento eficiente disminuyen las posibilidades de errores en los pedidos y, por ende, las devoluciones.

Sin embargo, los problemas surgen cuando un mismo artículo se vende dos veces: una vez en línea y otra en la tienda, casi simultáneamente. Este es un desafío común en la omnicanalidad, donde la gestión del inventario en tiempo real es crucial. Por eso, es vital contar con un sistema que gestione y actualice el inventario en tiempo real, asegurando una operación fluida y eficiente.

La omnicanalidad fomenta diferentes tipos de pedidos, ya sean minoristas, de comercio electrónico o mayoristas. Sin embargo, todos estos pedidos deben completarse utilizando el mismo inventario. Esta convergencia de canales presenta un desafío importante: garantizar que el inventario se gestione de manera eficiente y esté siempre actualizado.

Por esta razón, es fundamental contar con un sistema que se comunique de manera efectiva con cada canal de venta. Un sistema integrado de gestión de inventario asegura una operación fluida y precisa, permitiendo una gestión fluida del inventario y la reposición oportuna de existencias y evitando errores que puedan afectar la experiencia del cliente. Así, se logra una sincronización perfecta entre todos los puntos de venta, manteniendo la confianza y satisfacción del cliente en todo momento.

Stock de seguridad y Dropshipping: Estrategias clave para la gestión de inventario

En el mundo minorista, tanto tradicional como de comercio electrónico, mantener existencias de seguridad es una práctica esencial para equilibrar la oferta de un artículo y su demanda.

Si bien un nivel alto de existencias de seguridad significa que es más probable que un minorista pueda responder a la incertidumbre, el costo de mantenimiento también aumenta. Por lo tanto, es importante considerar cuidadosamente la cantidad de existencias de seguridad. La gestión de inventario es crucial para que las empresas contengan costos y sigan siendo rentables.

Dropshipping: Una alternativa eficiente

El dropshipping, es una estrategia eficaz para aliviar la falta de existencias. En este modelo, la tienda no almacena los productos que vende; en su lugar, los pedidos se envían directamente a los proveedores, quienes se encargan de empaquetar y enviar los productos al cliente final. Esto elimina intermediarios y reduce significativamente los plazos de entrega.

Si un minorista tiene existencias limitadas en la tienda, el dropshipping permite completar pedidos en línea, utilizando el envío directo de tus proveedores para entregar los pedidos sin problemas al cliente.

Beneficios del dropshipping en la omnicanalidad

Las investigaciones indican que el dropshipping en un entorno omnicanal puede generar mayores ingresos.  Al manejar el inventario los proveedores o fabricantes, los minoristas liberan espacio en sus tiendas y eliminan los costosos gastos de mantenimiento asociados al almacenamiento. Además, el cumplimiento omnicanal ayuda a los minoristas a ofrecer el mejor servicio a los mejores precios, combinando lo mejor de los puntos de venta digitales y físicos de una marca.

Integración y gestión eficiente con Retail Pro Prism

Con Retail Pro Prism, los minoristas tienen acceso a operaciones omnicanal que se vuelven cada vez más necesarias en el mercado actual. Además, ofrece todas las integraciones que tu empresa pueda necesitar para expandirse o mejorar sus operaciones existentes.

Optimización de procesos con EJJE y Nebula

Gracias a nuestra alianza con Nebula OMS, podemos optimizar aún más los procesos en el punto de venta, al integrar Retail Pro con un OMS (Order Management System), optimizando la gestión omnicanal y mejorando notablemente el servicio al cliente.

Esta solución facilita la coordinación de pedidos a través de múltiples canales, asegurando que el inventario esté siempre actualizado y disponible donde más se necesita. Esta integración entre Retail Pro Prism y Nebula garantiza una experiencia de compra fluida y satisfactoria, tanto en tiendas físicas como en plataformas en línea.

Si quieres saber más sobre cómo podemos ayudarte a optimizar los procesos de tu negocio, ¡contáctanos! Estamos aquí para ofrecerte una asesoría personalizada. Escríbenos a [email protected] ¡Nos encantará contarte todo lo que podemos hacer por ti!

Para más información sobre este tema, puedes consultar el artículo original en: https://bit.ly/4cQdhUx